“我很自豪为大运尽了一份力”
摘自:深圳特区报
平时担任执行局人力资源部副部长的肖明,昨天却在市委党校的教室讲台上,充当起新进员工上岗培训开班动员仪式上主持人的角色。肖明在员工培训开班之前要做大量的准备工作,比如培训地点的安排。“因为目前执行局会议室很紧张,我便在前天晚上临时和市委党校领导通电话,沟通协调会议室的事,很快就得到了支持,市委党校领导还表示,办大运是全市人民的一件大事,只要是大运的事,他们都是全力以赴。”肖明说。人员培训是肖明目前工作中重要的一部分,“人力资源部经常举行员工培训,主要是为提高各部门员工的职业技能,在去年主要是针对大运执行局内部员工的培训,今年重点在加强场馆团队的培训,其中包括执行局相关工作人员、9大赛区的骨干人员、63个场馆团队人员、非竞赛场馆人员的培训。根据培训对象不同,培训的内容、模式都有所不同,这些在培训之前都要做大量的准备。 除了培训之外,肖明这一天还有许多工作要忙,“大运就快来了,我们要以全新的姿态来迎接大运。”
时间 上午10∶00
人物:周弘一(执行局市场开发部特许经营主任)
早上10点,执行局市场开发部与大运会特许经营商的会议在执行局办公楼的11楼会议室准时召开,一直持续到中午12点多才结束。市场开发部特许经营主任周弘一说:“我的工作是为大运会的51家特许经营商服务,每一家都有各自的问题需要解决,我现在就觉得时间不够用。”
当被问到正处理什么具体工作时,周弘一麻利地递给了记者4页纸的工作进度表,“这上面的所有工作,从审核大运特许产品的防伪标签到在大运官网上展示特许商品,从抽查重点特许商品到回应信访来信,一共有24项,而这24项是我这一周内要同时跟进的。”
在手头上所有的工作当中,周弘一重点跟进的是“场馆系统特许零售布局的规划和建设”,因为这些分布在主赛场和大运村的零售点,涉及到安保、物流、注册,各场馆运行中心等相关工作,前期如果规划不能落实到所有细节,临时调整将会出现很大出入,会对整个特许工作造成很大影响,“场馆的特许商品零售将直接面对260万的持票观众,要让他们有得买,买得好,这就是我们最重要的工作。现在我们正在落实第一批15个场馆30个零售点的规划。”
时间 下午3∶05
人物:谭彬(执行局新闻宣传部工作人员)
旁听完一个会议,还没来得及喘口气,谭彬又赶快回到了自己的办公桌前,他还要继续自己今天的主要工作,落实大运会执行局例行新闻发布会的相关事宜。
实行例行新闻发布会,保证大运新闻发布常态化,是执行局近期的一项新举措,旨在保证大运信息畅通。谭彬介绍说,目前执行局各部门都已经确定了一名新闻联络人,将以每两周一次,各个部门轮流发表可发布信息的方式进行工作。新闻宣传部将起到总体协调、邀请媒体参加等作用,而他还马上要对各部门选出的新闻联络人进行培训。
谭彬告诉记者,大运会例行新闻发布会将参照北京奥运会和广州亚运会的标准,而颇具特色的,则是相关工作人员会收集市民关注度较高的问题,在新闻发布会上予以回应。
时间 下午5∶10
人物:邱心贤(执行局竞赛部部长助理)
虽然已经临近下班的时间,但工作了一天的邱心贤依然专心致志地坐在电脑前,认真地敲打着键盘,并不时核对着手边的多份资料。
邱心贤的电脑屏幕上显示着“竞赛部管理条例”几个大字,原来他正在为部门拟写管理制度。为了使条例拟写更合理、完善,邱心贤做了大量的前期工作:征求部门领导的意见、听取部门同事的建议、同时也了解了许多其他公司和机构的管理条例。拟定条例的根本目的就是高效地开展工作,邱心贤告诉记者: “我们根据竞赛部的特点,在执行局管理条例的基础上进一步完善,从而拟定出我们部门的管理条例。其中一条考勤制度就是全部门员工要提前10分钟上班,每天早晨8点50分之前要到我这里签到,9点钟就要求到岗。”
邱心贤在与记者交谈的短短20分钟里就被工作电话打断了5次。除了基本拟定好的部门条例外,他这一天还要进行考勤签到、开展部门公务用车管理、召开竞赛部竞赛团队协调会。邱心贤说:“我作为部长助理,主要是协助部长交办的任务,做好部门的协调工作,虽然所做的工作有些琐碎,但是我很自豪为大运尽了一份力。”
深圳市民俗摄影学会
2011年2月19日
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